워드PDF 변환 시 폰트 깨짐, 왜 생기고 어떻게 해결할까? (폰트 포함 저장법)

Joon

6 11월 2025

열심히 만든 워드 문서를 PDF로 변환했는데, 글자가 깨져 보이거나 폰트가 엉뚱하게 바뀌어 당황한 경험이 있으신가요? 이는 많은 분들이 겪는 흔한 문제 중 하나에요.

워드PDF 변환 시 폰트 깨짐, 왜 생기고 어떻게 해결할까? (폰트 포함 저장법)

특히 중요한 보고서나 제안서, 전자책 등을 만들 때 이런 문제가 발생하면 문서의 신뢰성과 전문성이 크게 떨어지게 돼요. 내 컴퓨터에서는 분명 멀쩡하게 잘 보이던 글꼴인데, 다른 사람의 컴퓨터나 모바일 기기에서 열었을 때 알아볼 수 없는 기호나 네모 박스로 변해버리는 마법 같은(?) 현상을 마주할 때면 정말 답답하죠.

이 글에서는 워드 파일을 PDF로 변환할 때 폰트가 깨지는 이유를 깊이 파헤쳐 보고, 이를 완벽하게 해결할 수 있는 핵심 방법인 '폰트 포함 저장법'을 자세히 알려 드릴 거예요. 또한, 실제 MS 워드와 어도비 아크로뱃을 활용한 구체적인 해결 과정과 더불어, 이미 폰트 깨짐이 발생했을 때 시도해 볼 수 있는 다양한 추가 팁들까지 모두 담아 보았어요.

지금부터 문서의 폰트 깨짐 문제로 스트레스받는 일 없이, 언제 어디서든 완벽한 형태의 PDF 문서를 만들 수 있는 비법을 함께 알아봐요!

📄 PDF 폰트 깨짐, 왜 발생할까요?

PDF(Portable Document Format)는 '이동 가능한 문서 형식'이라는 이름처럼, 어떤 운영체제나 소프트웨어 환경에서도 원본 문서의 레이아웃과 서식을 그대로 유지하기 위해 만들어진 파일 형식이에요. 하지만 이 완벽해 보이는 PDF도 폰트 문제 앞에서는 종종 무릎을 꿇곤 해요.

내 컴퓨터에서는 아름다운 폰트로 작성된 문서가 다른 사람에게 보내졌을 때 갑자기 이상한 글자들이나 빈 네모 박스로 변해버리는 현상을 겪게 되는 거죠.

이런 폰트 깨짐 현상이 발생하는 가장 근본적인 이유는 PDF를 읽는 독자의 컴퓨터나 기기에 해당 폰트가 설치되어 있지 않기 때문이에요. 워드 문서에는 특정 폰트 정보만 '참조'되어 있는데, PDF로 변환할 때 이 폰트 정보 자체를 PDF 파일 안에 '포함'시키지 않으면, PDF 뷰어는 해당 폰트 대신 시스템에 있는 다른 유사한 폰트로 대체하거나, 아예 해당 글자를 표현하지 못하게 되는 거예요.

마치 맛있는 케이크를 만드는 레시피는 보냈지만, 정작 케이크의 핵심 재료인 밀가루를 보내지 않은 것과 비슷하다고 할 수 있어요. 결국, 독자의 PC에 사용된 폰트가 없으면 PDF 뷰어는 대체 폰트를 찾게 되고, 적절한 대체 폰트를 찾지 못하면 글자들이 네모 박스나 물음표, 혹은 아예 다른 언어처럼 보이는 기호로 변질돼요.

이런 문제는 특히 한글 폰트나 특수 폰트를 사용할 때 더욱 두드러지게 나타나요. 영문 폰트보다 종류가 훨씬 다양하고, 시스템 기본 폰트 외에 유료/무료 폰트를 많이 사용하기 때문이에요. 중요한 프레젠테이션이나 계약서에 이런 문제가 발생하면 문서의 신뢰성을 떨어뜨리고, 심지어 오해를 불러일으킬 수도 있어서 아주 치명적이죠.

예를 들어, "나눔고딕" 폰트로 작성된 워드 문서를 폰트를 포함하지 않고 PDF로 변환한 뒤, 나눔고딕이 설치되지 않은 컴퓨터에서 열면, 해당 PDF 뷰어는 "맑은 고딕"이나 "굴림" 같은 기본 폰트로 강제 대체하거나, 아예 글자를 표시하지 못할 수도 있어요.

이 경우 원본 디자인과 전혀 다른 느낌을 주거나, 내용 자체가 전달되지 않는 상황이 발생해요. 따라서 PDF 문서를 만들 때는 폰트 깨짐 방지에 각별히 신경 써야 해요. 특히 [검색 결과 1]에서 언급했듯이, '내 컴퓨터에는 있는 글꼴이라도 PDF로 볼 독자 PC나 기기에는 없을 수 있으므로, 가급적 PDF 저장 시 폰트가 포함되도록 저장하는 것'이 매우 중요해요.

폰트 깨짐은 단순한 미관상의 문제를 넘어, 문서의 내용을 제대로 전달하지 못하게 하고, 나아가 작성자의 전문성까지 의심받게 만들 수 있어요. 특히 중요한 비즈니스 문서나 학술 자료의 경우, 폰트 문제로 인해 내용 전달에 오류가 생긴다면 심각한 결과를 초래할 수도 있고요.

그래서 워드를 PDF로 변환할 때 폰트가 깨지는 현상을 이해하고, 이를 사전에 방지하는 방법을 아는 것은 모든 문서 작업자에게 필수적인 지식이라고 할 수 있어요. 다음 섹션에서는 이런 폰트 깨짐이 발생하는 구체적인 원인들을 더욱 자세히 알아볼게요.

🍏 PDF 폰트 문제 유형 비교

문제 유형	주요 증상	발생 원인
폰트 대체	원본과 다른 폰트로 보임	폰트 미포함, 유사 폰트 존재
글자 깨짐	네모, 물음표, 특수 기호 표시	폰트 미포함, 대체 폰트 없음
텍스트 오류	일부 글자 누락 또는 오표기	폰트 일부 손상, 인코딩 문제

🔍 워드 PDF 변환 시 폰트 깨짐의 주요 원인

워드 문서를 PDF로 변환할 때 폰트 깨짐이 발생하는 원인은 생각보다 다양해요. 단순히 폰트가 없어서 발생하는 문제 외에도 여러 기술적인 요인들이 복합적으로 작용할 수 있답니다. 이러한 원인들을 정확히 이해하는 것이 효과적인 해결책을 찾는 첫걸음이에요.

가장 흔하고 핵심적인 원인은 바로 '폰트 미포함'이에요. 워드에서 문서를 만들 때 사용한 글꼴이 PDF 파일 자체에 내장되지 않고, 단지 해당 폰트의 '이름'만 기록된 채로 변환되는 경우가 많아요. 이렇게 되면 PDF를 열어보는 사람의 컴퓨터에 동일한 폰트가 설치되어 있지 않을 때, PDF 뷰어 프로그램이 임의로 다른 시스템 폰트로 대체하거나, 아예 해당 글자를 표현하지 못해 네모 박스나 깨진 문자로 표시하게 돼요.

이는 [검색 결과 1]에서 언급된 '가급적 PDF 저장 시 폰트가 포함되도록 저장해야 한다'는 조언의 배경이기도 해요. 두 번째 원인으로는 '폰트 라이선스 및 포함 제한'을 들 수 있어요. 일부 유료 폰트나 특정 무료 폰트 중에는 폰트를 PDF 문서 내에 포함시키는 것을 허용하지 않거나, 특정 조건에서만 허용하는 라이선스 정책을 가진 경우가 있어요.

이러한 폰트를 사용하여 PDF로 변환하려 할 때, 소프트웨어는 라이선스 정책에 따라 폰트 포함을 거부하거나 부분적으로만 포함하게 돼요. 이 경우, 사용자 입장에서는 분명 폰트 포함 옵션을 선택했음에도 불구하고 폰트 깨짐이 발생할 수 있어서 더욱 혼란스러울 수 있어요.

세 번째는 '지원하지 않는 폰트 형식' 문제에요. 과거에 사용되던 PostScript Type 1 폰트나 특정 CID 폰트 등은 최신 PDF 표준이나 뷰어에서 제대로 지원되지 않을 수 있어요. 현재는 TrueType(.ttf)이나 OpenType(.otf) 폰트가 가장 보편적이고 호환성이 높아요. 만약 오래된 폰트나 특이한 형식의 폰트를 사용하고 있다면, 최신 폰트 형식으로 교체하는 것을 고려해봐야 해요.

네 번째는 '손상된 폰트 파일'이에요. 워드를 작성하는 사용자의 컴퓨터에 설치된 폰트 파일 자체가 손상되어 있는 경우에도, PDF 변환 과정에서 올바른 폰트 정보가 추출되지 않아 깨짐 현상이 발생할 수 있어요. 폰트 파일을 다시 설치하거나, 다른 건강한 폰트로 교체해 보는 것이 좋아요.

다섯 번째로 'PDF 뷰어의 문제'도 간과할 수 없어요. 최신 폰트나 복잡한 서식의 폰트를 구형 PDF 뷰어에서 열거나, 뷰어 자체에 버그가 있는 경우, 또는 시스템의 언어 설정(로컬)이 PDF 문서의 언어와 맞지 않아 인코딩 문제가 발생하는 경우에도 폰트가 깨져 보일 수 있어요. [검색 결과 4]에서 언급된 "Windows10 한글 깨짐 해결 방법, 로컬변경 유니코드 강제 설정방법"은 이런 뷰어 측면에서의 문제를 해결하는 팁으로 활용될 수 있어요.

마지막으로, '특수 문자나 기호의 누락'이에요. 일부 폰트는 모든 유니코드 범위를 지원하지 않아서, 특정 특수 문자나 이모지 등을 포함하면 해당 부분이 깨지거나 네모로 표시될 수 있어요. 이런 경우 해당 문자가 포함된 폰트로 변경하거나, 해당 문자를 이미지로 대체하는 등의 방법을 고려해야 해요. 이처럼 워드 PDF 변환 시 폰트 깨짐은 단순한 문제가 아니라 여러 원인이 복합적으로 작용할 수 있다는 점을 이해하고 접근해야 해요.

🍏 워드 PDF 폰트 깨짐 주요 원인과 영향

원인	주요 영향
폰트 미포함	다른 폰트 대체, 글자 깨짐 발생
라이선스 제한	폰트 포함 불가, 문서 서식 손상
미지원 폰트 형식	렌더링 오류, 텍스트 표시 불가
손상된 폰트 파일	일부 문자 누락, 변환 오류
PDF 뷰어 문제	렌더링 부정확, 인코딩 오류
특수 문자 누락	해당 문자 네모 또는 깨짐

💡 폰트 포함 저장법: 깨짐 방지의 핵심 전략

워드 PDF 변환 시 폰트 깨짐을 방지하는 가장 확실하고 효과적인 방법은 바로 '폰트 포함 저장법'이에요. 이 방법은 단순히 문제가 발생했을 때 임시방편으로 해결하는 것이 아니라, 처음부터 완벽한 PDF 문서를 만들기 위한 핵심적인 전략이라고 할 수 있어요.

폰트 포함(Font Embedding)이란, PDF 파일을 생성할 때 문서에 사용된 모든 글꼴 데이터 또는 해당 글꼴의 일부(서브셋)를 PDF 파일 안에 직접 내장시키는 기술을 말해요. 이렇게 폰트가 PDF 파일 자체에 포함되면, 이 PDF를 어떤 컴퓨터나 기기에서 열더라도 해당 기기에 글꼴이 설치되어 있는지와 상관없이 원본 문서에 사용된 글꼴 그대로 정확하게 표시될 수 있어요. 이는 [검색 결과 1]에서 강조하는 '가급적 PDF 저장 시 폰트가 포함되도록 저장해야 한다'는 조언의 핵심 원리에요.

폰트 포함의 가장 큰 장점은 '일관성'이에요. 문서 작성자가 의도한 디자인과 서식이 모든 열람 환경에서 동일하게 유지된다는 점이죠. 폰트가 깨지거나 엉뚱한 글꼴로 대체될 걱정 없이 문서를 배포하고 공유할 수 있게 돼요. 이는 특히 기업의 로고나 브랜드 아이덴티티가 담긴 폰트를 사용하거나, 디자인적인 요소가 중요한 문서, 혹은 전자책과 같이 폰트 선택이 중요한 콘텐츠에서 더욱 빛을 발해요.

또한, 한글처럼 다양한 폰트가 사용되고 시스템 기본 폰트만으로는 표현하기 어려운 글꼴이 많은 경우에 필수적인 방법이랍니다. 물론 폰트 포함에는 약간의 단점도 존재해요. 폰트 데이터가 PDF 파일 안에 직접 들어가기 때문에 파일 크기가 다소 증가할 수 있다는 점이에요.

특히 여러 개의 무거운 폰트나 전체 폰트 데이터를 그대로 포함시키면 파일 크기가 크게 늘어날 수 있어요. 하지만 대부분의 경우, 워드 프로그램은 '폰트 서브셋팅(Font Subsetting)' 기능을 기본적으로 제공해요. 폰트 서브셋팅은 문서에 실제로 사용된 글자들(문자들)에 대한 폰트 정보만 추출하여 PDF에 포함시키는 기술이에요.

예를 들어, 어떤 폰트가 1만 개의 글자 정보를 가지고 있는데, 문서에는 그중 100개만 사용되었다면, 폰트 서브셋팅은 그 100개 글자에 해당하는 정보만 포함시켜 파일 크기 증가를 최소화해요. 이는 파일 크기 증가라는 단점을 크게 완화시켜주는 아주 유용한 기능이에요. 그래서 폰트 포함 옵션을 사용할 때, 대부분의 워드 프로그램은 자동으로 서브셋팅을 적용해준답니다.

폰트를 포함해야 하는 시점은 '항상'이라고 말할 수 있어요. 특히 중요한 문서나 외부 배포용 문서, 인쇄용 문서라면 폰트 포함은 선택이 아니라 필수에요. 폰트 깨짐 문제는 일단 발생하면 해결하기가 매우 번거롭고, 심지어 재작업이 필요한 경우도 많기 때문이에요.

폰트 포함은 PDF가 처음 등장했을 때부터 교차 플랫폼 문서 공유의 난제를 해결하기 위한 핵심 기술 중 하나로 발전해 왔어요. 다음 섹션에서는 MS 워드에서 직접 폰트를 포함하여 PDF로 저장하는 구체적인 방법을 상세히 알려드릴게요.

🍏 폰트 포함 저장법의 장점과 단점

구분	내용
장점 1	모든 환경에서 동일한 폰트 표시
장점 2	문서의 전문성 및 신뢰성 유지
장점 3	디자인 의도 완벽 보존
단점 1	파일 크기 소폭 증가 가능성
단점 2	폰트 라이선스에 따른 제한 발생

✅ MS 워드에서 폰트 포함하여 PDF 저장하는 방법

이제 이론적인 이해를 바탕으로, 실제로 가장 많이 사용되는 MS 워드 프로그램에서 폰트를 포함하여 PDF를 저장하는 구체적인 방법을 알아볼게요. 이 방법만 숙지하면 폰트 깨짐 문제의 90% 이상을 해결할 수 있을 거예요.

워드에서 PDF로 변환하는 기본적인 방법은 '다른 이름으로 저장' 기능을 활용하는 것이에요. 먼저, 폰트 깨짐 없이 PDF로 변환하고자 하는 워드 문서를 열어주세요. 문서 내용과 서식이 최종적으로 확정되었는지 다시 한번 확인하는 것이 중요해요. 이후에는 다음 단계를 순서대로 따라 하면 돼요.

'파일' 탭 클릭: 워드 문서의 왼쪽 상단에 있는 '파일' 탭을 클릭해요.
'다른 이름으로 저장' 선택: 메뉴 목록에서 '다른 이름으로 저장'을 선택한 다음, 문서를 저장할 위치(예: '찾아보기')를 클릭해요.
파일 형식 'PDF' 선택: '다른 이름으로 저장' 대화 상자가 나타나면, '파일 형식(또는 파일 종류)' 드롭다운 메뉴에서 'PDF(*.pdf)'를 선택해요. 이때 파일 이름을 원하는 대로 지정할 수 있어요.
'옵션' 버튼 클릭: '파일 형식' 아래쪽에 있는 '옵션' 버튼을 클릭해야 해요. 이 '옵션' 대화 상자 안에 폰트 포함과 관련된 중요한 설정들이 숨어 있답니다.
'문서에 사용된 글꼴 포함' 확인: '옵션' 대화 상자에서 'PDF 옵션' 섹션을 찾아요. 여기에 '문서에 사용된 글꼴 포함'이라는 항목이 있을 거예요. 이 항목에 반드시 체크 표시가 되어 있는지 확인하고, 만약 체크가 해제되어 있다면 체크 박스를 클릭하여 활성화해주세요. 이 옵션이 바로 PDF 파일 안에 폰트 정보를 내장시키는 핵심 기능이에요. 이와 함께 'PDF/A 규격 준수' 옵션도 함께 체크하면 장기 보관에 유리하며 폰트 포함이 더욱 확실해질 수 있어요.
'확인' 및 '저장' 클릭: 모든 설정을 마쳤다면 '확인' 버튼을 누르고, 다시 '다른 이름으로 저장' 대화 상자로 돌아와 '저장' 버튼을 클릭하면 돼요.

이렇게 하면 워드 문서에 사용된 폰트들이 PDF 파일에 포함되어, 다른 컴퓨터나 기기에서 열어도 폰트 깨짐 없이 원본 그대로의 서식을 유지하며 볼 수 있게 돼요. 이 과정은 MS 워드 2010, 2013, 2016, 2019, Microsoft 365 등 대부분의 워드 버전에서 유사하게 적용돼요. 다만, 사용자 인터페이스의 미묘한 차이가 있을 수 있으니 참고해주세요.

특히 한글 폰트는 시스템 기본 폰트가 아니거나 무료 폰트일 경우, 폰트 개발사나 배포처의 라이선스 정책에 따라 포함이 제한될 수도 있다는 점을 유의해야 해요. 만약 특정 폰트가 포함되지 않는다면, 해당 폰트의 라이선스를 확인해 보거나 다른 호환성 좋은 폰트로 대체하는 것을 고려해봐야 해요.

간혹 '인쇄' 메뉴에서 'Microsoft Print to PDF' 기능을 사용하는 경우도 있는데, 이 방법은 폰트 포함 옵션이 명확하지 않거나 제어하기 어려울 수 있어서 '다른 이름으로 저장' 방식을 더 추천해요. '다른 이름으로 저장' 방식이 폰트 포함에 대한 더 많은 제어권을 제공하기 때문이에요. 이 단계들을 정확히 따르면, 여러분의 PDF 문서는 언제 어디서든 완벽한 모습으로 독자들을 만날 수 있을 거예요.

🍏 MS 워드 PDF 저장 옵션 요약

설정 항목	설명	권장 여부
파일 형식: PDF	PDF 파일로 저장하는 기본 설정	필수
문서에 사용된 글꼴 포함	폰트 데이터를 PDF에 내장	매우 권장
PDF/A 규격 준수	장기 보관을 위한 표준 준수	권장 (필요 시)
최소 크기 (온라인 게시용)	파일 크기 최적화 (품질 저하 가능)	신중하게
표준 (온라인 게시 및 인쇄)	기본 품질, 파일 크기 중간	일반적으로 권장

🛠️ 어도비 아크로뱃 활용한 고급 폰트 관리

MS 워드에서 직접 폰트를 포함하여 PDF를 생성하는 것이 가장 일반적인 방법이지만, 때로는 더욱 세밀한 폰트 관리가 필요하거나, 이미 생성된 PDF의 폰트 문제를 해결해야 하는 경우가 있어요. 이럴 때 '어도비 아크로뱃 프로(Adobe Acrobat Pro)'와 같은 전문 PDF 솔루션은 강력한 도구가 되어준답니다.

어도비 아크로뱃 프로는 PDF 문서를 생성하고 편집하며 관리하는 데 특화된 소프트웨어에요. 워드 문서를 PDF로 변환할 때, 아크로뱃이 설치되어 있다면 워드 프로그램 내에 'Acrobat' 탭이 자동으로 추가될 거예요. 이 탭을 통해 PDF를 생성하면, 아크로뱃의 고급 변환 설정을 활용할 수 있어서 폰트 포함 여부나 압축률 등을 더욱 세밀하게 제어할 수 있어요.

예를 들어, '환경 설정' 또는 '변환 설정' 메뉴에서 기본 글꼴 임베딩 옵션을 설정하거나, 모든 글꼴을 서브셋으로 포함할지 아니면 전체 글꼴을 포함할지 등을 지정할 수 있답니다. 이는 워드 기본 변환보다 더 많은 옵션을 제공해서 더욱 완벽한 PDF를 만들 수 있게 해줘요. 또한, 어도비 아크로뱃 프로는 이미 만들어진 PDF 파일의 폰트 문제를 진단하고 해결하는 데도 매우 유용해요.

PDF 문서의 '문서 속성(Document Properties)'으로 이동하여 '글꼴(Fonts)' 탭을 확인하면, 해당 문서에 어떤 폰트들이 사용되었고, 각각의 폰트가 '포함된(Embedded)' 상태인지, '포함된 서브셋(Embedded Subset)' 상태인지, 아니면 '포함되지 않은(Not Embedded)' 상태인지 명확하게 확인할 수 있어요. 만약 폰트가 포함되지 않았다고 표시되면, 해당 폰트가 깨져 보일 가능성이 매우 높다는 뜻이에요.

아크로뱃 프로의 '인쇄 제작(Print Production)' 도구 안에 있는 '프리플라이트(Preflight)' 기능은 인쇄 전 최종 점검을 위한 강력한 도구인데, 폰트 관련 문제도 상세하게 진단해줘요. 프리플라이트를 실행하여 '글꼴이 포함되지 않음' 또는 '글꼴이 부분적으로 포함됨'과 같은 경고 메시지를 확인할 수 있어요.

이를 통해 어떤 폰트가 문제의 원인인지 정확히 파악하고 대응할 수 있답니다. 만약 폰트가 포함되지 않은 PDF를 받았을 경우, 아크로뱃 프로에서 '텍스트를 윤곽선으로 변환(Convert Text to Outlines)' 기능을 사용하여 텍스트를 이미지화할 수 있어요. 이렇게 하면 텍스트가 더 이상 폰트 정보에 의존하지 않게 되어 폰트 깨짐 문제는 해결되지만, 텍스트를 선택하거나 검색할 수 없게 되므로 최후의 수단으로만 사용하는 것이 좋아요.

아크로뱃의 'PDF 최적화(Optimize PDF)' 기능을 사용하면 파일 크기를 줄이면서도 폰트 포함 설정을 조정할 수 있어요. 여기에서 글꼴의 서브셋팅 수준을 조절하거나, 사용되지 않는 글꼴을 제거하는 등의 옵션을 통해 파일 크기와 품질 사이의 균형을 맞출 수 있답니다. 이런 전문적인 도구들을 활용하면 PDF 폰트 관리의 수준을 한 단계 더 높일 수 있어서, 중요한 문서 작업 시 매우 큰 도움이 될 거예요.

🍏 어도비 아크로뱃 폰트 관리 기능

기능	설명	활용 시점
워드-아크로뱃 변환	워드 내 아크로뱃 탭으로 PDF 생성	PDF 생성 시
문서 속성 (글꼴 탭)	PDF 내 폰트 포함 여부 확인	PDF 진단 시
프리플라이트	폰트 포함 문제 등 인쇄 전 점검	PDF 최종 검토 시
텍스트를 윤곽선으로 변환	텍스트를 이미지화하여 폰트 종속성 제거	폰트 문제 해결의 최후 수단
PDF 최적화	파일 크기 최적화 및 폰트 설정 조정	파일 배포 전

🚨 폰트 깨짐 발생 시 추가 해결 팁

폰트 포함 저장법이 가장 확실한 해결책이지만, 때로는 다양한 이유로 인해 폰트가 여전히 깨져 보이거나, 이미 깨진 PDF 파일을 받아 처리해야 할 때가 있어요. 이런 경우를 대비하여 몇 가지 추가적인 해결 팁들을 알아두면 유용하답니다.

첫 번째로, 'PDF 뷰어 업데이트 및 변경'을 시도해보세요. 오래된 버전의 PDF 뷰어 프로그램은 최신 폰트나 복잡한 PDF 표준을 제대로 렌더링하지 못할 수 있어요. 대표적인 프로그램인 Adobe Acrobat Reader나 Foxit Reader 등을 최신 버전으로 업데이트해 보세요. 또한, 특정 뷰어에서만 문제가 발생한다면 다른 뷰어로 열어보는 것도 좋은 방법이에요.

[검색 결과 5]에서도 PDF 파일 깨짐 시 해결 방법을 제시하며, 손상된 PDF 복구 도구 사용을 언급하고 있듯이, 뷰어 자체의 문제나 파일 손상 가능성도 열어두어야 해요. 두 번째는 '시스템 폰트 캐시 정리'에요. 드물지만, 운영체제(Windows, macOS)의 폰트 캐시가 손상되거나 엉켜서 폰트 렌더링에 문제가 생길 수 있어요.

이럴 때는 시스템의 폰트 캐시를 정리하고 컴퓨터를 재부팅하면 문제가 해결될 수도 있답니다. Windows의 경우 '제어판' -> '글꼴'로 이동하여 손상된 폰트를 제거하고 다시 설치하거나, '명령 프롬프트'에서 폰트 캐시를 지우는 명령어를 사용할 수 있어요. macOS는 '글꼴 관리자' 앱에서 폰트 유효성 검사를 하거나 캐시를 지울 수 있어요.

세 번째는 '텍스트를 윤곽선으로 변환 (Convert Text to Outlines)'하는 방법이에요. 이는 특히 디자인 작업에서 주로 사용되는 고급 기술로, 텍스트를 더 이상 글꼴 정보에 의존하지 않는 벡터 이미지 형태로 변환하는 거예요. 이렇게 하면 폰트 깨짐은 100% 방지되지만, 텍스트가 일반 폰트가 아니기 때문에 선택, 복사, 검색이 불가능해지고, 스크린 리더도 읽을 수 없게 돼요.

따라서 접근성이 중요한 문서에는 권장하지 않으며, 오직 최종 인쇄물이나 웹용 이미지처럼 텍스트 편집이 더 이상 필요 없는 경우에만 최후의 수단으로 활용하는 것이 좋아요. MS 워드 자체에서는 이 기능을 직접 제공하지 않으므로, Adobe Illustrator나 InDesign과 같은 전문 디자인 소프트웨어를 거쳐야 해요.

네 번째, '호환성이 높은 기본 폰트 사용'이에요. 만약 특정 폰트가 계속 문제를 일으키거나 폰트 포함이 어렵다면, Arial, Times New Roman, Calibri, 맑은 고딕 등 대부분의 시스템에 기본적으로 설치되어 있고 호환성이 높은 폰트로 문서를 재작성하는 것을 고려해봐야 해요. 이는 디자인적인 유연성은 떨어지지만, 폰트 깨짐 문제를 가장 확실하게 피할 수 있는 방법 중 하나에요.

마지막으로, '시스템 로컬(Locale) 설정 확인'이에요. [검색 결과 4]에서 언급된 것처럼, 특히 한글이나 중국어, 일본어와 같은 특정 언어 폰트가 깨질 때, Windows 운영체제의 '국가 또는 지역' 설정에서 '유니코드를 지원하지 않는 프로그램용 언어' (시스템 로컬)가 올바르게 설정되어 있는지 확인해 볼 필요가 있어요.

이 설정이 해당 언어로 되어 있지 않으면 일부 프로그램이나 문서에서 인코딩 문제가 발생하여 글자가 깨져 보일 수 있답니다. 이는 PDF 생성 시의 문제라기보다는 PDF를 열람하는 환경에서 발생하는 문제에 가깝지만, 사용자 측면에서 시도해 볼 수 있는 중요한 해결책 중 하나에요.

🍏 폰트 깨짐 추가 해결 팁

해결 팁	설명	주의 사항
PDF 뷰어 업데이트	최신 버전 사용으로 렌더링 호환성 확보	구형 OS에서 제한될 수 있음
폰트 캐시 정리	손상된 시스템 폰트 캐시 문제 해결	매우 드문 경우에 해당
텍스트 윤곽선 변환	텍스트를 이미지화하여 폰트 종속성 제거	검색 및 편집 불가, 접근성 저하
기본 폰트 사용	호환성이 높은 시스템 기본 폰트 선택	디자인 제약 발생
시스템 로컬 설정	유니코드 미지원 프로그램 언어 설정	뷰어 환경 문제에 주로 해당

✨ 완벽한 PDF 문서 생성을 위한 베스트 프랙티스

워드 파일을 PDF로 변환할 때 폰트 깨짐 문제를 근본적으로 해결하고, 더 나아가 품질 높은 PDF 문서를 일관되게 생성하기 위한 몇 가지 베스트 프랙티스들을 알려드릴게요. 이 습관들을 익혀두면 앞으로 문서 작업에서 발생하는 많은 골치 아픈 문제들을 사전에 방지할 수 있을 거예요.

가장 중요한 베스트 프랙티스는 역시 '항상 폰트를 포함하여 저장'하는 습관이에요. 워드에서 PDF로 변환할 때 '다른 이름으로 저장' 옵션에서 '문서에 사용된 글꼴 포함'을 항상 체크하는 것을 잊지 말아야 해요. 이것만으로도 대부분의 폰트 깨짐 문제를 예방할 수 있답니다.

특히 외부 배포용 문서, 인쇄용 문서, 그리고 장기 보관해야 하는 문서라면 더욱 필수적인 조치에요. 이 작은 습관 하나가 문서의 품질과 신뢰성을 크게 향상시켜 줄 거예요. 두 번째는 '다양한 환경에서 PDF 문서 테스트하기'에요. PDF 파일을 생성한 후에는 반드시 여러 대의 컴퓨터(Windows, macOS)와 다양한 PDF 뷰어(Adobe Acrobat Reader, 웹 브라우저 내장 뷰어, 모바일 뷰어 등)에서 문서를 열어보고 폰트 깨짐이나 레이아웃 오류가 없는지 꼼꼼히 확인해야 해요.

내 컴퓨터에서 완벽하게 보인다고 해서 다른 환경에서도 동일하게 보일 것이라고 맹신해서는 안 된답니다. 특히, 여러 종류의 폰트나 특수 문자를 사용했다면 더욱 철저한 테스트가 필요해요.

세 번째는 '합법적이고 라이선스가 명확한 폰트 사용'이에요. 일부 폰트는 상업적 용도로 사용하거나 PDF에 포함시키는 것을 제한하는 라이선스를 가지고 있을 수 있어요. 이러한 폰트를 무심코 사용했다가 나중에 저작권 문제나 폰트 포함 오류를 겪을 수도 있답니다. 따라서 폰트를 선택할 때는 항상 라이선스 정보를 확인하고, '자유롭게 사용 및 배포 가능' 또는 '폰트 포함 가능' 라이선스를 가진 폰트를 사용하는 것이 안전해요.

예를 들어, 구글 폰트나 네이버 나눔글꼴처럼 오픈 라이선스를 가진 폰트들은 이런 걱정 없이 사용할 수 있는 좋은 선택이에요. 네 번째는 'PDF/A 표준 준수'를 고려하는 것이에요. PDF/A는 장기 보관을 위한 ISO 표준으로, 문서의 재현성을 보장하기 위해 폰트, 색상 정보 등을 문서 내에 완전하게 포함하도록 강제하고 있어요.

특히 공공기관 제출용 문서나 아카이빙이 필요한 문서라면, PDF/A 형식으로 저장하는 것이 좋아요. 워드나 아크로뱃에서 PDF/A 옵션을 선택하면 자동으로 폰트 포함 설정을 최적화해 준답니다. 다섯 번째로, '접근성을 고려한 폰트 선택 및 변환'이에요. 텍스트를 윤곽선으로 변환하는 것은 폰트 깨짐을 완벽히 방지하지만, 텍스트 선택, 검색, 화면 낭독기 사용 등 접근성을 저해할 수 있어요.

가능한 한 폰트 포함을 통해 텍스트 형태를 유지하고, 꼭 필요한 경우가 아니라면 윤곽선 변환은 피하는 것이 좋아요. 마지막으로, '정확한 문서 관리'를 통해 원본 워드 파일을 항상 안전하게 보관하고, PDF 변환 전에 워드 문서 자체에 오류가 없는지 최종 검토하는 습관을 들이는 것이 중요해요. 이처럼 작은 습관들이 모여 전문가 수준의 PDF 문서를 만들어내는 힘이 된답니다.

🍏 PDF 문서 생성 베스트 프랙티스 체크리스트

프랙티스 항목	세부 내용	중요도
폰트 포함 저장	'문서에 사용된 글꼴 포함' 옵션 항상 체크	최상
다중 환경 테스트	여러 OS 및 뷰어에서 문서 확인	상
정품/오픈 폰트 사용	라이선스 문제 없는 폰트 선택	상
PDF/A 표준 고려	장기 보관 필요 시 PDF/A 형식 활용	중 (필요 시)
접근성 유지	윤곽선 변환은 최소한으로 사용	상

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 워드 파일을 PDF로 변환할 때 폰트가 깨지는 주된 이유는 무엇이에요?

A1. 가장 큰 이유는 PDF 문서에 사용된 글꼴이 파일 자체에 포함되지 않았기 때문이에요. PDF를 보는 사람의 컴퓨터에 해당 글꼴이 없으면, PDF 뷰어가 다른 글꼴로 대체하거나 글자를 제대로 표시하지 못해서 깨져 보이게 돼요.

Q2. '폰트 포함 저장법'이 정확히 무엇이에요?

A2. 폰트 포함 저장법은 워드 문서를 PDF로 변환할 때, 문서에 사용된 글꼴의 데이터를 PDF 파일 안에 직접 내장시키는 방법이에요. 이렇게 하면 어떤 환경에서든 원본 글꼴 그대로 문서가 표시될 수 있어요.

Q3. MS 워드에서 폰트를 포함하여 PDF로 저장하려면 어떻게 해야 해요?

A3. '파일' -> '다른 이름으로 저장' -> '파일 형식'을 PDF로 선택 -> '옵션' 버튼 클릭 -> '문서에 사용된 글꼴 포함'에 체크 표시 -> '확인' 후 저장하면 돼요.

Q4. 폰트 포함 저장 시 파일 크기가 너무 커질까 봐 걱정돼요. 괜찮을까요?

A4. 대부분의 워드 프로그램은 '폰트 서브셋팅' 기능을 자동으로 적용해서 문서에 실제로 사용된 글자 정보만 포함시켜요. 그래서 파일 크기가 크게 늘어나지 않고 효율적으로 관리돼요.

Q5. 모든 폰트를 PDF에 포함시킬 수 있어요?

A5. 아니요, 일부 폰트는 라이선스 정책에 따라 PDF 포함이 제한될 수 있어요. 폰트 개발사나 배포처의 라이선스 정보를 확인하는 것이 좋아요.

Q6. 폰트 깨짐이 발생했을 때 가장 먼저 시도해 볼 해결책은 무엇이에요?

A6. 원본 워드 파일에서 '폰트 포함 저장법'으로 다시 PDF를 생성하는 것이 가장 확실하고 빠른 해결책이에요. 그리고 PDF 뷰어를 최신 버전으로 업데이트해 보는 것도 추천해요.

Q7. PDF 뷰어를 업데이트해도 폰트가 깨져 보이면 어떻게 해야 해요?

A7. 다른 PDF 뷰어로 열어보거나, 컴퓨터의 시스템 폰트 캐시를 정리해 보는 방법을 시도해 볼 수 있어요. 문제가 지속되면 원본 워드 파일의 폰트를 바꾸어 다시 변환해야 할 수도 있어요.

Q8. '텍스트를 윤곽선으로 변환'은 어떤 경우에 사용해요?

A8. 텍스트를 이미지 형태로 변환해서 폰트 깨짐을 100% 방지하는 방법이에요. 하지만 텍스트 검색, 복사 등이 불가능해지므로, 인쇄용이나 디자인 목적으로만 최후의 수단으로 사용하는 것이 좋아요.

Q9. 한글 폰트가 특히 더 자주 깨지는 것 같아요. 이유가 무엇이에요?

A9. 한글 폰트는 종류가 매우 다양하고, 시스템 기본 폰트 외에 사용자가 설치하는 폰트가 많기 때문이에요. 또한, 한글은 글자 수가 많아 폰트 파일 자체도 크고 복잡해서 오류가 발생할 확률이 조금 더 높을 수 있어요.

Q10. 어도비 아크로뱃 프로를 사용하면 폰트 문제를 더 잘 해결할 수 있나요?

A10. 네, 아크로뱃 프로는 PDF 내 폰트 포함 여부 확인, 프리플라이트 기능을 통한 폰트 진단, 텍스트를 윤곽선으로 변환 등 고급 폰트 관리 기능을 제공해서 더욱 세밀한 제어와 문제 해결이 가능해요.

Q11. 'PDF/A 규격 준수'는 폰트 깨짐과 관련이 있어요?

A11. 네, 관련이 깊어요. PDF/A는 장기 보관을 위한 표준으로, 문서의 내용을 완벽하게 재현하기 위해 사용된 모든 글꼴을 PDF 파일 안에 반드시 포함하도록 강제해요. 따라서 PDF/A로 저장하면 폰트 깨짐이 발생할 확률이 매우 낮아져요.

Q12. 워드에서 'Microsoft Print to PDF'로 저장하는 것과 '다른 이름으로 저장'하는 것의 차이가 뭐에요?

A12. '다른 이름으로 저장' 방식은 폰트 포함 옵션을 직접 설정할 수 있어서 폰트 깨짐 방지에 더 효과적이에요. 'Microsoft Print to PDF'는 인쇄 드라이버를 통해 PDF를 생성하므로, 폰트 포함에 대한 제어권이 비교적 적을 수 있어요.

Q13. 특정 특수문자만 네모로 보여요. 어떻게 해야 해요?

A13. 사용 중인 폰트가 해당 특수문자를 지원하지 않을 수 있어요. 그럴 때는 다른 폰트로 해당 문자를 바꾸거나, 해당 문자를 이미지로 삽입하는 방법을 고려해봐야 해요.

Q14. PDF 파일이 손상된 것 같으면 어떻게 하죠?

A14. 원본 워드 파일에서 다시 PDF를 생성해 보는 것이 가장 좋아요. 만약 원본이 없다면, 온라인 PDF 복구 도구나 어도비 아크로뱃 프로의 복구 기능을 사용해 볼 수 있어요.

Q15. 폰트 라이선스를 확인하려면 어디를 봐야 해요?

A15. 폰트를 다운로드한 웹사이트나 폰트 파일 자체에 포함된 라이선스 정보(README 파일, EULA)를 확인해야 해요. 또는 폰트 관리 프로그램에서 정보를 볼 수도 있어요.

Q16. 웹사이트에 PDF를 올릴 때도 폰트 포함이 중요해요?

A16. 네, 웹 브라우저도 PDF를 렌더링할 때 시스템 폰트를 사용하기 때문에, 웹에 올리는 PDF도 폰트 포함은 필수에요. 그래야 모든 사용자가 동일한 디자인으로 문서를 볼 수 있어요.

Q17. 폰트가 많으면 PDF 변환 시간이 오래 걸리나요?

A17. 폰트 포함 작업이 추가되므로, 폰트를 포함하지 않을 때보다는 약간 더 걸릴 수 있어요. 하지만 일반적으로 눈에 띄게 큰 차이는 없어요. 폰트 서브셋팅이 효율적으로 처리해줘요.

Q18. PDF 변환 시 이미지 깨짐도 함께 발생할 수 있나요?

A18. 폰트 깨짐과는 별개의 문제이지만, 이미지 압축 설정이나 원본 이미지 해상도가 낮으면 발생할 수 있어요. 워드 PDF 옵션에서 '최소 크기' 대신 '표준' 또는 '인쇄용'을 선택하면 이미지 품질을 유지할 수 있어요.

Q19. Mac OS 환경에서도 폰트 깨짐이 발생할 수 있어요?

A19. 네, Mac OS 환경에서도 동일한 이유로 폰트 깨짐이 발생할 수 있어요. Mac용 MS Word나 Pages에서 PDF로 변환할 때도 폰트 포함 옵션을 반드시 확인해야 해요.

Q20. '시스템 로컬 설정' 변경은 어떤 경우에 도움이 돼요?

A20. PDF 생성 과정보다는 PDF를 열람하는 환경에서 한글 등 특정 언어 문자가 깨져 보일 때, Windows '국가 또는 지역' 설정에서 '유니코드를 지원하지 않는 프로그램용 언어'를 해당 언어로 변경하면 도움이 될 수 있어요. 이는 뷰어 측면의 문제 해결책이에요.

Q21. PDF/X 표준은 폰트 깨짐 방지에 도움이 되나요?

A21. 네, PDF/X 표준은 인쇄를 위한 전문적인 PDF 표준으로, 모든 글꼴을 포함하도록 강제하며, 색상 관리 등 인쇄에 필요한 모든 정보를 포함해요. 인쇄를 목적으로 한다면 PDF/X로 저장하는 것이 좋아요.

Q22. 온라인 PDF 변환기를 사용해도 폰트 깨짐이 해결돼요?

A22. 온라인 변환기는 서비스마다 폰트 처리 방식이 달라요. 일부는 폰트를 자동으로 포함해주지만, 일부는 그렇지 않을 수 있어요. 중요한 문서라면 워드 프로그램 자체의 폰트 포함 기능을 사용하는 것이 더 안전해요.

Q23. 워드에서 사용한 폰트가 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서 워드 파일을 열면 폰트가 깨지나요?

A23. 네, 워드 파일을 다른 컴퓨터에서 열 때도 해당 폰트가 없으면 대체 폰트로 표시되거나 레이아웃이 틀어질 수 있어요. 그래서 중요한 워드 파일도 PDF로 변환하여 배포하는 경우가 많아요.

Q24. 폰트 포함 옵션을 항상 켜두는 것이 좋을까요?

A24. 네, 특별한 이유가 없다면 항상 폰트 포함 옵션을 켜두는 것을 추천해요. 파일 크기 증가가 미미하고, 폰트 깨짐을 사전에 방지하는 가장 효과적인 방법이기 때문이에요.

Q25. PDF에 폰트가 포함되었는지 어떻게 확인해요?

A25. Adobe Acrobat Reader나 Pro에서 PDF 파일을 열고, '파일' -> '속성' (또는 Ctrl+D/Cmd+D) -> '글꼴' 탭으로 이동하면 문서에 사용된 폰트와 포함 여부를 확인할 수 있어요.

Q26. 워드 문서에 이미지가 많으면 PDF 변환 시 폰트 깨짐에 영향을 주나요?

A26. 직접적인 영향은 없지만, 파일 크기 증가와 변환 시간이 길어질 수 있어요. 이미지와 폰트 문제는 별개로 처리돼요. 다만, 변환 과정에서 소프트웨어에 부하가 걸려 문제가 발생할 가능성은 낮게나마 존재해요.

Q27. 폰트 서브셋팅이 파일 크기를 얼마나 줄여줘요?

A27. 폰트의 복잡성과 문서 내 사용된 글자 수에 따라 다르지만, 전체 폰트 데이터를 포함하는 것보다 수백 KB에서 수 MB까지 줄여줄 수 있어서 효율적이에요.

Q28. PDF 폰트 문제로 스트레스를 받지 않으려면 어떻게 하는 것이 가장 현명해요?

A28. 문서를 작성할 때부터 '폰트 포함 저장'을 염두에 두고, 보편적으로 호환성이 좋은 폰트를 사용하며, 최종 PDF를 여러 환경에서 미리 확인하는 습관을 들이는 것이 가장 현명해요.

Q29. 폰트가 깨져서 PDF 파일을 수정해야 하는데, 워드 원본이 없어요. 어떻게 해야 해요?

A29. 어도비 아크로뱃 프로의 'PDF 편집' 기능을 사용하여 폰트를 수정하거나, 깨진 부분을 텍스트 박스로 덮어쓰는 방법 등을 시도해 볼 수 있어요. 하지만 완벽한 복구는 어려울 수 있어요.

Q30. PDF를 이메일로 보낼 때 폰트 깨짐을 막으려면 특별한 조치가 필요해요?

A30. 아니요, PDF 파일 자체에 폰트가 포함되어 있다면 이메일로 보내는 과정에서 추가적인 조치는 필요 없어요. 중요한 것은 PDF 파일 자체의 완전성이에요.

✍️ 요약

워드 파일을 PDF로 변환할 때 폰트 깨짐은 PDF를 열어보는 사람의 컴퓨터에 해당 폰트가 없어 발생하는 흔한 문제예요. 이를 해결하는 가장 핵심적인 방법은 PDF 저장 시 '폰트 포함(Font Embedding)' 옵션을 활성화하는 것이랍니다.

MS 워드에서는 '다른 이름으로 저장' 메뉴의 '옵션'에서 '문서에 사용된 글꼴 포함'을 체크하여 쉽게 적용할 수 있어요. 폰트 포함은 문서의 일관성과 전문성을 유지하는 데 필수적이며, 대부분의 경우 폰트 서브셋팅 기술 덕분에 파일 크기 증가도 미미해요. 어도비 아크로뱃 프로와 같은 전문 도구를 활용하면 폰트 포함 여부를 확인하고, 더 세밀한 폰트 관리를 할 수 있어요.

만약 이미 폰트가 깨진 PDF를 마주했다면, PDF 뷰어 업데이트, 시스템 폰트 캐시 정리, 또는 호환성 높은 폰트로의 변경 등을 시도해 볼 수 있어요. 최후의 수단으로 텍스트를 윤곽선으로 변환하는 방법도 있지만, 이는 검색 및 선택 기능을 잃게 되므로 신중하게 사용해야 해요. 항상 폰트를 포함하여 저장하고, 여러 환경에서 테스트하는 습관을 들이면 완벽한 PDF 문서를 만들 수 있을 거예요.

⚠️ 면책 문구

이 글에서 제공하는 정보는 워드 PDF 변환 시 폰트 깨짐 현상 및 해결 방법에 대한 일반적인 가이드라인을 목적으로 해요. 모든 시스템 환경과 특정 소프트웨어 버전, 폰트 라이선스 조건에 따라 제시된 해결책이 완벽하게 적용되지 않을 수도 있어요. 특정 폰트의 라이선스 정책은 항상 해당 폰트 개발사나 배포처의 최신 정보를 참고해야 하며, 본 문서의 정보로 인해 발생하는 직간접적인 손실이나 문제에 대해서는 책임지지 않아요. 항상 공식 소프트웨어의 도움말이나 전문가의 조언을 함께 구하는 것을 권장해요.